Полный пакет документов для экспорта в Китай
Экспорт в Китай требует строгого соблюдения документационных требований. Ошибка в оформлении может привести к задержкам, штрафам или даже отказу в пропуске товара. Ниже приведен полный список документов с пояснением их назначения.
1. Контракт с зеркальным переводом
Внешнеторговый контракт — основа сделки. Для Китая обязателен зеркальный перевод: текст на русском и китайском языках, заверенный печатями обеих сторон. В контракте указываются: предмет сделки, количество, цена, условия поставки (Incoterms), сроки, порядок оплаты, ответственность сторон. Зеркальный перевод исключает двусмысленность и используется таможней для проверки соответствия.
2. Экспортная декларация
Подается в электронном виде через систему ФТС России. Декларация содержит сведения о товаре: код ТН ВЭД, стоимость, вес, страну происхождения, получателя. После выпуска декларации присваивается номер, который указывается в транспортных документах. Без экспортной декларации товар не может покинуть территорию РФ.
3. Сертификаты происхождения
Для Китая наиболее востребован сертификат формы СТ-1 (для стран СНГ) или сертификат происхождения общей формы. Он подтверждает, что товар произведен в России, и необходим для применения льготных ставок пошлин (если применимо) или для выполнения требований китайской таможни. Выдается Торгово-промышленной палатой или уполномоченными органами.
4. Фитосанитарные и ветеринарные сертификаты
Для продукции растительного и животного происхождения обязательны:
- Фитосанитарный сертификат — выдается Россельхознадзором, подтверждает отсутствие карантинных объектов. Требуется для зерна, овощей, фруктов, древесины.
- Ветеринарный сертификат — для мяса, молока, рыбы, меда. Оформляется в системе «Меркурий». Китай признает только сертификаты по форме, согласованной между странами.
5. GACC-регистрация
С 2022 года все иностранные производители продуктов питания (мясо, рыба, молочка, мед, зерно и др.) обязаны пройти регистрацию в Главном таможенном управлении Китая (GACC). Регистрация осуществляется через систему CIFER. Без номера GACC товар не пройдет таможню. Для непищевых товаров регистрация не требуется, но может потребоваться лицензия на импорт (например, для химии).
6. Этикетка на китайском языке
На каждой единице товара или упаковке должна быть этикетка на китайском, содержащая: наименование товара, производителя, импортера, страну происхождения, состав, срок годности, условия хранения, вес/объем. Требования к этикетке регулируются китайским законом о безопасности пищевых продуктов (для продовольствия) или общими нормами. Часто требуется перевод и нотариальное заверение.
7. Документы для возврата НДС
Экспортер имеет право на возмещение НДС из бюджета. Для этого нужны:
- Контракт с иностранным покупателем
- Таможенная декларация (с отметкой о фактическом вывозе)
- Транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная)
- Счет-фактура на экспорт
- Книга продаж и книга покупок
- Заявление о возврате НДС
Документы подаются в ИФНС по месту учета. Срок — до 180 дней с даты отгрузки.
Таблица сводки документов
| Документ | Назначение | Орган/Система |
|---|---|---|
| Контракт с зеркальным переводом | Правовая основа сделки, таможенное оформление | Стороны контракта |
| Экспортная декларация | Выпуск товара с таможни РФ | ФТС России |
| Сертификат происхождения | Подтверждение страны происхождения, льготы | ТПП, уполномоченные органы |
| Фитосанитарный сертификат | Подтверждение безопасности для растений | Россельхознадзор |
| Ветеринарный сертификат | Подтверждение безопасности для животных | Россельхознадзор, система «Меркурий» |
| GACC-регистрация | Допуск на китайский рынок для пищевых продуктов | GACC, система CIFER |
| Этикетка на китайском | Информирование потребителя, соответствие законам КНР | Производитель/импортер |
| Документы для возврата НДС | Возмещение налога экспортеру | ИФНС России |
Практические рекомендации
- Начинайте подготовку документов за 2-3 месяца до отгрузки, особенно для GACC-регистрации (занимает до 40 дней).
- Проверьте, нужна ли лицензия на импорт в Китае для вашего товара (например, для химии, медицины).
- Все переводы на китайский должны быть выполнены профессиональным переводчиком и заверены печатью.
- Храните копии всех документов не менее 5 лет.
- При экспорте продуктов питания обязательно проверьте, входит ли ваш товар в перечень обязательной регистрации GACC.
Соберём весь пакет документов
Export-Pro оформляет сертификацию и GACC, контракты и юридическое сопровождение, документы для возврата НДС. Оставьте заявку.